Algemene voorwaarden

Versie 22 oktober 2026

1. Wie wij zijn

Naam

VakAutomaat (Eenmanszaak)

Eigenaar

Kwin Phetmanee

KvK

74542893

Btw

NL002477565B57

E-mail

info@vakautomaat.nl

Telefoon

06 36 05 28 60

2. Wanneer gelden ze

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en elke overeenkomst tussen VakAutomaat en jouw bedrijf. We werken alleen voor bedrijven, niet voor consumenten. Andere voorwaarden gelden alleen als we die samen op papier afspreken.

3. Offerte en overeenkomst

Een offerte is 30 dagen geldig. De overeenkomst start zodra je de offerte schriftelijk of per mail goedkeurt.

4. Wat we doen

We nemen het kantoorwerk over dat in de offerte staat, zoals aanvragen, offertes, planning en facturen. We doen dat zo goed als we kunnen. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je goedkeurt, voor je prijzen en voor je vakwerk.

5. Prijs en betaling

Je betaalt €349 per maand. Daarnaast betaal je eenmalig €995 opstart, pas als alles bij jou draait. De eerste maand is gratis. Stop je in de eerste maand, dan betaal je niets. Prijzen zijn exclusief btw. We factureren per maand vooraf. Betaal binnen 14 dagen.

6. Looptijd en opzeggen

De overeenkomst loopt per maand. Opzeggen kan altijd per mail, met een opzegtermijn van 1 maand. Er is geen jaarcontract.

7. Gegevens van jouw klanten

De gegevens van jouw klanten blijven van jou. We verwerken ze alleen in jouw opdracht en sluiten daarvoor een verwerkersovereenkomst met je af. Stopt de samenwerking, dan geven we je gegevens terug en verwijderen we ze binnen 30 dagen.

8. Aansprakelijkheid

Gaat er door onze fout iets mis, dan zijn we aansprakelijk tot maximaal het bedrag dat je ons in de drie maanden daarvoor hebt betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste omzet. Dit geldt niet bij opzet of grove nalatigheid.

9. Overmacht

Werkt een dienst waar we op bouwen tijdelijk niet, zoals WhatsApp, mail of hosting, dan is dat overmacht. We lossen het zo snel mogelijk op.

10. Recht en geschillen

Op onze afspraken geldt Nederlands recht. Komen we er samen niet uit, dan beslist de bevoegde rechter in het arrondissement waar VakAutomaat is gevestigd.